Kısa cevap: Bir şirketin ticaret sicilinde kayıtlı olması, o şirketin belirli bir otomotiv markasının üreticisi veya yetkili distribütörü olduğunu tek başına kanıtlamaz. Teklifi incelerken tüzel kişiyi, marka sahibini, gerçek üreticiyi ve satış yetkisini ayrı ayrı doğrulayın; her belgenin aynı ürün/model, bölge ve geçerlilik tarihini kapsadığını kontrol edin.
Neden bu roller karıştırılıyor?
Teklifteki ticari unvan fatura kesen şirket olabilir; ürünün üzerindeki marka başka bir şirkete ait olabilir; üretim ise sözleşmeli bir fabrikada yapılabilir. Distribütörlük de belirli ülke, ürün ailesi veya süreyle sınırlı olabilir. Bir belgenin gerçek olması, içindeki iddianın tamamını ispatladığı anlamına gelmez.
Beş adımlı belge kontrolü
- Teklif veren tüzel kişiyi doğrulayın. Ticaret Bakanlığının Ticaret Sicili açıklaması, sicilin tacir ve ticari işletmeye ilişkin tescil ve değişiklik kayıtlarını kapsadığını; işlemlerin MERSİS üzerinden yürütüldüğünü belirtir. Unvan, sicil/MERSİS numarası, adres ve teklif/fatura tüzel kişisini eşleştirin.
- Marka sahibini ayrı kontrol edin. TÜRKPATENT Marka Araştırma başvuru sahibi ve marka adıyla arama olanağı sunar. Kayıt, markayla ilgili bir hak sahibini araştırmaya yardım eder; satıcının yetkili kanal olduğunu kanıtlamaz.
- Üretici ve ürün kimliğini eşleştirin. Üretici beyanındaki tam model, parça numarası, revizyon, üretim tesisi ve varsa seri/lot kapsamını teklif satırıyla karşılaştırın. Genel bir şirket kataloğu, listedeki spesifik parçanın üretildiğini doğrulamayabilir.
- Yetki iddiasını kaynağından teyit edin. Marka veya üreticinin kendi bayi bulucusu ya da doğrulanabilir yetkilendirme yazısı isteyin. Yazıda yetkili tüzel kişi, ülke/bölge, ürün ailesi, başlangıç-bitiş tarihi ve imza/iletişim kanalı görünmeli. Gerekirse belgeyi, satıcının verdiği numaradan değil üreticinin bağımsız yayımlanmış kanalından teyit edin.
- Ticari şartların kimin sorumluluğunda olduğunu sorun. Faturayı kim düzenleyecek? Garanti talebini kim karşılayacak? Stok, teslimat, iade, uygunluk belgeleri ve yedek parça sorumlusu kim? Bu cevaplar teklif veren şirketin rolünü somutlaştırır.
Hızlı karşılaştırma
| İddia | Destekleyebilecek kayıt | Tek başına kanıtlamadığı |
|---|---|---|
| “Tüzel kişi kaydı mevcut” | Ticaret sicili ve MERSİS kayıtları | Marka sahipliği veya distribütörlük |
| “Bu markanın sahibiyiz” | Marka sicilinde başvuru/sahiplik bilgisi | Ürünün bu şirket tarafından üretildiği |
| “Yetkili distribütörüz” | Üretici/marka tarafından verilen, ürün ve bölge kapsamlı güncel yetki | Belgenin dışında kalan ülke, model veya tarih |
Teklif dosyasına ne kaydedilmeli?
Dosya adlarını ve belge tarihlerini kaydedin; teklif satırındaki marka-model-parça numarasıyla belgede yazanı eşleştirin; kapsam dışı kalan unsurları not edin; teyit tarihini ve teyit kanalını ekleyin. Belge gelmediyse alanı “teyit edilmedi” bırakın, “yetkisiz” diye sonuç çıkarmayın. Bu kontrol satın alma incelemesi içindir; yasal uygunluk veya ürün kalitesi garantisi değildir.
Kaynak kapsamı: Türkiye Ticaret Bakanlığı ticaret sicili bilgisi, MERSİS ve TÜRKPATENT marka araştırma sayfaları. Kayseri Oto Ticaret bu yazıda herhangi bir tedarikçi veya yetki belgesini incelemiş olduğunu iddia etmez. Kaynaklar ve bağlantılar 2 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi; resmi kayıt ekranlarının sonucu ürün ve kayıt bazında yeniden doğrulanmalıdır.
Bir yanıt yazın